Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistent.

Combinant is een treinterminal gelegen in de Antwerpse haven. Door een deel van het wegtransport te vervangen door spoorvervoer helpen we de milieu impact te verlagen.

Als Management Assistent ben je de rechterhand de General Manager en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je fungeert als rechterhand van de General Manager
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en travel management
• Je geeft ondersteuning bij de personeelsadministratie
• Je verzorgt het opstellen van correspondentie naar klanten en andere uitgaande communicatie
• Je woont interne vergaderingen bij, neemt notities en zorgt voor het opvolgen van actiepunten
• Je beheert de voorraad op kantoor
• Je houdt de website en onze sociale media up to date
• Je organiseert personeelsevenementen

Wie zoeken we:

• Idealiter beschik je over een bachelor diploma.
• Je bent een administratieve duizendpoot en een variabel takenpakket schrikt jou niet af.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent communicatief  zowel in het Nederlands als in het Engels. Een woordje Frans of Duits is een pluspunt.
• Je denkt in oplossingen en hebt een aanpakkersmentaliteit.
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket.
• Je hebt een nauwkeurige en systematische aanpak.
• Je gaat discreet om met informatie.
• Je bent een teamplayer maar kan ook perfect zelfstandig tewerk gaan.
• Je hebt kennis of ervaring van kwaliteit management systemen (SQAS, ISO).
• Heb je ervaring met beheer van sociale media of kennis van Canva dan is dat een mooie plus.

Wat bieden wij:

• Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
• Een marktconforme verloning naar ervaring
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode
• Fietsplan na één jaar dienst
• 6 ADV dagen
• Korte communicatielijnen intern
• Je komt terecht in stabiele onderneming, met een leuk team en een fijne werksfeer. Er worden bovendien regelmatig teambuildings georganiseerd!

Interesse in deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar: ben.beirnaert@combinant.be